日本年金退費：離開日本前怎麼申請脱退一時金

在日本工作的每一個月，你的薪水大約有 9% 繳進了厚生年金（kosei nenkin）。其中一半是你自己負擔，另一半由公司負擔。

當你正式離開日本，可以申請把屬於你的那一半領回來。這個制度叫做脱退一時金（dattai ichijikin，退保一次金），正式名稱是「一次性退保給付」。它不是全額退費，也不包含公司負擔的部分，但對大多數在日本待了 2 到 5 年的工程師來說，這筆錢相當實際。

要注意的是：你必須在喪失年金加保資格起算的 2 年內申請，沒有任何延長。一旦錯過期限，這些繳過的錢就永久留在日本年金系統裡。

脱退一時金是什麼？

它是發給「在日本加入過公共年金、之後永久離開日本、但又不符合領取月退年金資格」的外國人的一次性給付。

日本的公共年金涵蓋兩套會重疊的制度：厚生年金，大多數受薪上班族透過公司的社会保険（shakai hoken）加保；以及国民年金，涵蓋自由工作者、自營業者，以及沒有加入社会保険的勞工。這兩套你都有可能各自領到一筆脱退一時金。

對大多數在日本科技公司上班的外國工程師來說，相關的制度是厚生年金。

我符合資格嗎？

以下條件必須全部成立：

• 你不是日本國籍
• 你加入厚生年金或国民年金 6 個月以上
• 你在日本已經沒有登記的住址（已辦理遷出、消除住民登記）
• 你已經不再加入日本的公共年金
• 你從來沒有領過任何日本年金給付，包含障害年金（身心障礙年金）
• 你還沒有累積到老年年金所需的 10 年加保期間

最後一點，對只在日本工作 2 到 5 年的人來說很少會踩到，但如果你在日本是分多次、跨好幾段時間工作，建議重新核對一下你的總加保月數。

我能拿多少？

計算基礎是你的平均標準報酬（用來算保險與年金保費的薪資級距，在薪資單存根上會看到 標準報酬月額），再乘上一個給付率。這個給付率把保費率、員工負擔的 50% 比例，以及與加保月數相關的乘數都納入考量。

有兩個重要的上限：

60 個月的上限。 給付率的計算最多算到 60 個月的繳費。如果你在日本工作了 8 年，你的退費仍然只反映 60 個月，而不是 96 個月。這個上限在 2021 年 4 月從 36 個月調高到 60 個月，對長期居留的工作者是好消息。

不含公司負擔的部分。 退費只涵蓋員工自付的那一半，大約是總保費的一半。

舉個參考數字：一位平均標準報酬約每月 ¥400,000、厚生年金加保 36 個月的工程師，稅前大約可以拿到 ¥400,000 到 ¥600,000。這只是示意，實際的給付率是由法律訂定、會定期調整，所以請用日本年金機構的官方試算說明對照你自己的實際數字。工程師常見的區間，依薪資與繳費期間不同，大約落在 ¥200,000 到 ¥800,000 以上。

20.42% 的預扣稅

針對厚生年金的脱退一時金，日本會在發放時源頭預扣 20.42%（20% 所得稅，加上 0.42% 的復興特別所得稅）。這筆預扣是在匯款到你帳戶之前就先扣掉的。國稅廳有說明這個稅率的依據。

国民年金的脱退一時金則不會被預扣這筆稅。

如果你的母國與日本有租稅協定，並且在日本指定一位納税管理人（納稅管理人），由他代你申報所謂的「171 條退稅申報」，你有機會把預扣稅的一部分或全部退回來。這是選擇性的，會多出一些行政作業。值不值得，取決於你母國的協定條款，以及實際被扣了多少。

要特別提醒台灣的讀者：台灣與日本之間沒有社會安全協定（totalization agreement），所以下面這個「合算陷阱」對你來說多半不適用，脱退一時金通常就是你實際會走的那條路。不過如果你的國籍或社安身分牽涉到清單上的國家，下面這段還是值得讀一讀。

怎麼申請

你可以在國外申請，不需要為了交件特地回日本一趟。申請必須在你年金喪失加保資格日起算的 2 年內，由日本年金機構收件。

官方的申請書叫做 「短期在留外国人の脱退一時金請求書」（短期居留外國人脱退一時金請求書）。它在 nenkin.go.jp 上提供包含英文在內的 14 種語言版本。

1. 取得並填寫申請書

   從日本年金機構的網站下載你慣用語言版本的申請書，完整填寫，包含用來收匯款的海外銀行帳戶資料。

2. 備齊必要文件

   你會需要：(1) 填好的申請書；(2) 護照影本，需顯示姓名、出生日期、國籍、簽名，以及過去的在留資格頁面；(3) 年金手冊影本，或任何顯示你基礎年金番号（基礎年金番號）的文件；(4) 收匯款的海外銀行帳戶資料；以及 (5) 住民票の除票（離境者的住民票，證明你已消除日本住址登記）。

3. 送出申請

   把申請書與文件寄到負責你過去住址的日本年金機構分處。接受從國外寄件。所有寄出的東西都留一份副本。

4. 等待審核

   處理時間通常是 3 到 4 個月。款項會匯到你指定的海外銀行帳戶，厚生年金的部分會先扣掉 20.42% 的預扣稅。

送件之後

款項處理完成後，日本年金機構會寄通知給你。匯款會進到你在申請書上指定的海外帳戶。

如果你有指定納税管理人去申辦協定退稅，他會在脱退一時金發放之後，另外處理 171 條的申報。這部分跟年金申請本身是各自獨立的。

把你的申請書副本和付款通知留好，這些在你需要為「領到脱退一時金那一年」申報所得稅時，或需要向另一個國家的社會安全制度證明你過去在日本加保過時，可能都會用得到。

關於国民年金的補充

如果你曾經有一段期間沒有透過社会保険加入厚生年金，例如換工作的空檔自己跑去市役所加入国民年金，那段国民年金的繳費是分開處理的。只要你各自符合資格，你可以在領厚生年金脱退一時金之外，另外再申請国民年金的脱退一時金。同樣適用 2 年的申請期限。

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如果你的薪資單上一直有年金的扣款，這筆退費值得你花那 30 分鐘處理文件。最重要的兩件事：在 2 年期限內提出申請；以及如果你的母國在合算協定清單上，動手前先讀上面那段合算陷阱。

想更了解日本的薪資與社會保險制度怎麼運作，可以看給外國工程師的日本薪資單指南。至於離職時健康保險會怎麼處理這個相關問題，可以看國民健康保險與社会保険的差別。